12个顶级在线合作工具,用于虚拟团队

Mar 31, '17 / by 贝斯卡特

用于虚拟团队的顶级在线协作工具

作者的注意事项:我们已经更新了此前发布的帖子,以一些新的见解。享受!

像许多公司一样,在Clariant Creative我们完全作为虚拟团队运营。这一般对我们来说非常适合,有一个辉煌的挑战:你如何让每个人都在同一页面上,当你甚至不在同一个房间?


相关内容: 建立你最好的内容营销团队:你的饥饿是多么饥饿 Talent?

我们觉得一个伟大的在线协作工具将 是明显的解决方案。然而,选择该工具被证明比你想象的更难。

好消息是,那里有一种丰富的工具,专门用于帮助虚拟团队合作。

坏消息是那里有丰富的工具。

是完美的协作工具,“圣杯?”

每个工具略有不同,提供不同的功能,并且有自己的怪癖。我正在寻找的似乎不寻常。我只是需要一个在线协作工具,完全提供我们所需要的,没有我们没有,这很容易使用,我的团队引人注目并融入他们所做的一切,所有这些都是最少的指导。

我还没有找到它。它甚至存在吗?

在这个任务中我可能并不孤单。如果你也在那里寻找你的圣杯,这帖子给你。在本文中,我查看了我看过的12个在线协作工具:

  • 团队合作项目
  • Basecamp 3.
  • 谷歌文档
  • 松弛
  • 格雷洛
  • wr
  • 德布洛斯
  • 校对
  • 流动
  • 讽刺
  • gl
  • Azendoo

我已经指定了我喜欢和不喜欢每个人,以及我们如何做出最终决定。

我们在协作工具中想要的6个功能

当我想出这个清单时,我没有意识到我要求不可能,但唉,它可能是这样的。这是我们正在寻找的,没有特别的顺序:

  • 直观的项目/任务管理
  • 直观的文件管理
  • 可定制的仪表板
  • 时间跟踪,不仅仅是时间记录
  • 与团队成员轻松沟通
  • at-a-glance日历

使用此列表作为我的路线图,我开始搜索完美的解决方案。下面,我与你分享我发现了什么。

这不是任何穷举列表。因为我觉得我的搜索尚未结束,请 - 继续,请在下面的评论部分发出您的建议!

1.团队合作项目

这是我们目前在Clariant Creative上使用的协作/项目管理工具。我有一点爱/讨厌的关系。但它似乎已经给了我们我们列表中的大多数项目,尽管没有完美。

网站

//www.teamwork.com/project-management-software

团队合作项目协作工具

我喜欢什么

  • 时间跟踪易于使用。谢谢你。
  • 任务管理是强大的;任务可以与依赖关系设置,作为可重复任务,或分配给多个人员。
  • 伟大的整合!我可以直接将团队合作直接连接到我们的Hubspot门户网站和我们的Dropbox帐户,并达到一个漂亮的Chrome扩展名,让我从任何浏览器窗口向我们的团队账户添加项目。
  • 我们可以在时间表中创建里程碑。
  • 我们可以识别可能影响我们的时间范围的风险,这让我们集中在围绕风险。

我不喜欢的是什么

  • 除非您寻找它们,否则无需一目了然地查看消息/文件/链接与项目相关联。但如果你不知道他们在那里,很容易意外地忽略它们。
  • 仪表板对无用的程度杂乱无卤,并且没有办法定制它。
  • 没有办法在系统中开一文档;每次打开它时,您都必须将文档下载到计算机,进行更改,将更改保存到计算机,然后将文档重新上传到团队合作。
  • 必须在项目中举办所有计费,如果我想在多个项目中划出团队成员的时间,那么令人讨厌。
  • 当我为团队成员设置任务时,忘记检查“通过电子邮件通知”非常容易。
  • 需要多个步骤标记项目“已完成”。
  • 日历仅表明某些事情计划为特定日期,但没有显示有用的细节。

最终决定

时间跟踪,任务管理和集成最终将我们倾斜,赞成使用团队合作。但是如果出现更好的事情,我对团队合作有足够的投诉。


>> Author Update:

我们与团队合作挣扎了大约一年。但虽然团队合作很棒 任务 管理层,我们发现它并不奇妙 项目 管理。管理编辑日历是我们作为入站营销机构的大部分作用,这意味着我们需要在任何时间点一目了然地看到多个项目的地位。

Teamwork的Clunky用户界面不会很好地做到这一点。另一方面,格雷罗确实如此。格雷洛的用户视图的简单性最初让我关闭,但事实证明是我们所需要的。因此,我们将我们的代理人移动到Trello上,与Dropbox和Harvest(一场精彩的时间跟踪应用程序)集成,并且因此,结果非常幸福。

这是一个帖子 使用Trello的一些伟大提示: 5营销工具,以提高您的团队的生产力


2. Basecamp 3.

Basecamp是项目管理软件世界的主要参与者。其最新版本,Basecamp 3,是漂亮的Darn Slick,靠近我们的第二名。

网站

//basecamp.com/

Basecamp项目管理工具

我喜欢什么

  • 正如他们在自己的网站上说,Basecamp是世界着名的易于使用。
  • 仪表板视图很棒,一切都很容易找到。
  • 自动化“Check-Ins”定期让每个人保持联系。我喜欢这是自动的 - 设置它并忘记它。
  • 中央计划让您轻松查看截止日期和里程碑。
  • 易于查看存储在系统中的文档。
  • 搜索功能让您可以快速找到您需要的任何东西。

我不喜欢的是什么

  • 没有时间跟踪,只有时间记录。
  • 昂贵 - 如果我们想与客户(我们会)使用Basecamp,79美元/月。

最终决定

这是一个非常紧密的决定,但价格标签和缺乏时间跟踪是我们的阻塞者。

3. Google Docs.

另一个近乎无处不在的创意团队申请。即使是我的三位高中家也使用Google文档在团队项目上进行合作!

网站

//www.google.com/docs/about/

Google文档协作

我喜欢什么

  • 你说“自由”吗?
  • 通过保存云上的所有文档来简化我们的虚拟团队的文档存储。
  • 市场上最好的文档协作工具。多个人甚至可以同时在同一文件上工作,所有的变化都可以对每个人可见。

我不喜欢的是什么

  • 像一个愚蠢的单词版本;缺乏重要的格式特征,我们希望能够使用。
  • 不能与轨道更改或评论一起使用,这对客户来说非常重要,以与我们分享他们的反馈。
  • 必须设置Gmail帐户以打开Goog​​le Docs帐户。
  • 没有项目管理;这只是一个文档协作工具。

最终决定

Google和Microsoft产品并不总是一起玩。鉴于我们的许多客户使用Microsoft产品,这可能对我们来说是有问题的。

4.松懈

如果我没有包括每个人都在谈论的工具du jour,我会被遗漏。 Slack基本上是类固醇上的在线聊天工具,具有一些有趣的功能,这使它不仅仅是聊天。

网站

//slack.com/

松弛 Team沟通工具

我喜欢什么

  • 频道允许您保持谈话组织
  • 能够在团队中指导留言
  • 拖放文件的分享
  • 轻松添加关于文件的评论
  • 一切都是可搜索的,所以你可以轻松找到你正在寻找的东西

我不喜欢的是什么

  • 没有项目/任务管理或真正任何铃声和吹口哨。
  • 松弛似乎是需要持续沟通的团队的一个很好的工具。这不是我们团队的需求。我看到从电子邮件中的横向移动时,没有通过电子邮件进行重大改进。

最终决定

也许我老了,也许我是一个luddite,但我只是没有得到松弛的吸引力。我与客户一起使用它,我的压倒性朝着它的感觉是“梅。”

5.特罗尔

特罗尔看起来像Pinterest,带有拖放“卡”,即待办事项列表。如在其网站上解释的,“打开一张卡片,您可以添加注释,上传文件附件,创建清单,添加标签和截止日期等。”

网站

//trello.com/home

collaborate-trello.jpg.

我喜欢什么

  • 这是一个非常简约的项目管理的视觉方法,具有一定的吸引力。
  • 您可以添加日历视图或在您自己的日历应用程序中使用ICE Feed。
  • 您可以创建团队,这些团队是人员和董事会,让事情更加组织。
  • 您可以通过电子邮件创建电路板和评论,以及通过电子邮件回复评论,而无需打开浏览器窗口。
  • 使用免费帐户,您可以创建无限制的董事会,卡片和团队,并在您需要时添加尽可能多的人,这很好。
  • 免费帐户还包括与Dropbox,Box和Google Drive的集成。
  • 满足8.33美元/用户/月,您可以获得额外的集成和更大的文件附件大小。

我不喜欢的是什么

  • 对于我们的需求可能有点简单化?例如,没有时间跟踪,我们的代理需要在另一个时间跟踪解决方案上层。我宁愿尽可能简单地保持技术堆栈。

最终决定

虽然我喜欢特罗尔的视觉方面,但我真的想要一个更多的东西。

wr

Wrikik几乎是与格拉洛的极地相反。它填充到具有专门针对营销和创意团队的功能的鳃。

网站

//www.wrike.com/wa/

Wrikik Collaboration工具

我喜欢什么

  • Wrikik拥有您希望从强大的项目管理解决方案中查看的所有标准项目/任务管理工具,包括甘特图,时间表等。
  • 是的,他们有时间跟踪!
  • 您还可以为重复项目创建模板。
  • 即时通讯即时通讯。
  • Wrikike与电子邮件集成,允许您将电子邮件转换为任务。
  • Wribk还与您的日历应用程序集成,包括Google Calendar,Outlook和iCalendar,因此您可以同步任务和项目里程碑。
  • Wrikike真正闪耀的是在线文档编辑。 Wrikike与Word,Excel等更加集成,这意味着您可以在线编辑文件 - 无需下载它们 - 并且在保存更改时,Writik将自动版本您的文件。

我不喜欢的是什么

  • Wrikik昂贵。有一个具有最小功能的免费版本。要获得基本的专业级别,您将不得不勾勒出9.80美元/用户/月 - 或更多以全功能达到企业级别。
  • 赖奇可以很复杂使用。随着一个同事说:“随着一位同事说:”我经常迷失在试图导航到我想去的地方。“

最终决定

Wrikik可能是Basecamp后的下一个顶级选择。在线文档编辑对我们来说是一个强大的吸引力,并且在我的脑海中,真正将Wrikik分开作为协作工具而不是项目管理工具。

然而,最终,我很便宜。 而且我担心用户友好的问题,这可能会阻止我的团队使用它的方式,这将伤害我的投资回报率。

7.繁荣

我首先在inbound.org的谈话中初探redbooth,我向入境社区询问了在线协作工具的建议。几个人支持雷诺特的支持,促使我在这里将其添加到我的名单中。

网站

//redbooth.com/

德布洛项目管理

我喜欢什么

  • 雷诺斯直观,易于使用,永不压倒。
  • 因为它很容易使用,所以很适合与客户一起使用 - 这是我们这样的代理商的巨大加上。
  • 繁忙甚至可以帮助您使用工作区和任务列表模板运行的地面。
  • 集成高清视频会议和工作区聊天使远程团队进行通信。
  • 您可以通过周,阶段或类别组织您想要的项目。这是一个很好的灵活性,你在许多其他工具中没有看到。

我不喜欢的是什么

  • 没有时间跟踪。
  • 文档管理疲软。与Dropbox集成,但您必须将文件附加到特定的对话或任务。

最终决定

这里有很多喜欢。但没有时间跟踪和未解吸的文件管理,我们遗憾地必须通过。

8.校对

校对专门用于专门用于营销机构,需要与客户和内部团队成员合作的营销机构。

网站

//www.proofhub.com/

校对合作工具

我喜欢什么

  • 校对的杀手组件是它 - 等待IT焊接工具。团队成员可以标记任何文档(包括Word,PDF和更多)。即时版本控制允许团队中的每个人都查看所有评论和共享反馈。这有可能大大简化创意文档的修订过程。
  • 很棒的聊天和讨论工具,以便在线头脑风暴。
  • 直观的文件管理。
  • 项目模板可帮助您快速开始。

我不喜欢的是什么

  • 您可以录制时间但不跟踪时间。
  • 有些功能有点杂乱,就像他们的仪表板和甘特图视图。

最终决定

我喜欢校对能力,但其余的项目管理工具并没有脱颖而出。

9.流动

流程侧重于简单,直观的项目管理能力。

网站

//www.getflow.com/features

流程项目组织工具

我喜欢什么

  • 大小的日历视图让您查看所需的一切,一目了然。
  • Kanban View将任务转变为Pinterest / Trello的电路板,这几点也很容易看到。
  • 在聊天中集思广益的想法时,团队成员可以提高他们的最爱,以获得即时反馈。

我不喜欢的是什么

  • 文件管理更像是松弛和redbooth,在那里您必须将文件上传到特定的对话或任务。
  • 有点昂贵 - 59美元/月最多10人。

最终决定

流量不会提供与此字段中的一些更大的播放器相同的功能,但他们的定价本身就像他们一样。我宁愿为我的钱来更多。

10. Quip.

像验证,Quip真的是一个比项目管理工具的协作工具。

网站

//quip.com/

讽刺 Team Collaboration工具

我喜欢什么

  • 讽刺创建他们称之为您导入的文件的“生存文件”,包括Word,Excel甚至电子邮件文件。聊天内置于每个文档中,允许团队成员轻松地在文档修订上进行协作。

我不喜欢的是什么

  • 没有真正的项目管理工具。

最终决定

虽然我喜欢Quip的协作方面,但这里没有足够的是,可以为我的公司工作。

11.粘合

gl有点像懈怠,更多地添加了一个更加添加的聊天,任务,文件管理,日历视图,注释甚至视频呼叫。

网站

//glip.com/

粘合生产力工具

我喜欢什么

  • GLIP的项目管理工具涵盖您希望看到的所有基础知识。
  • 与各种流行的应用程序集成,以便您可以快速访问可能缺少任何功能胶页。
  • 有趣的文件合作;用户可以直接在类似于PDF上的评论函数的文件上留下注释。所有版本都是立即版本的。
  • 使用“@提到”将用户或文件带入对话。
  • 定价在5美元/人/月中合理。

我不喜欢的是什么

  • 界面有一个非常类似的外观和感觉懈怠,我只是不爱。

最终决定

粘合感觉只是有点像我的口味懈怠。

12. azendoo

我在inbound.org上首先学会了azendoo。如果您正在寻找简化的任务管理解决方案,这适合您。

网站

//www.azendoo.com/

Azendoo任务管理工具

我喜欢什么

  • 广泛的任务管理工具。
  • 将电子邮件转换为任务。
  • 创建具有任务的依赖项并将多个人分配给任务。
  • 大日历视图。

我不喜欢的是什么

  • 不是强大的文件管理解决方案。
  • 除了任务管理外,其他功能并不擅长。

最终决定

对我的代理商削减的功能有点太薄。

我真诚地希望这个名单有助于那里的任何其他虚拟创意团队的领导者。而且我真的很想知道你们所有人都应该调查的其他选择。 在Beth.carter拍摄我的电子邮件在ClariantCreative.com上,让我知道你的想法!

您的营销如何堆叠?

Topics: 战略

贝斯卡特
写道 贝斯卡特

我喜欢写作,我是一个总语法怪胎。我也热情地相信会话,易用和富有洞察力的内容可以帮助人们解决真正的问题,并且可以在世界上做出真正的差异。

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