6增加更多时间到您的一天的简单策略

Nov 17, '17 / by 朱莉娅Byrd.

6增加更多时间到您的一天的简单策略

每天,您都被收件箱中的未读电子邮件数量,最后一分钟的项目请求,紧密截止日期和电话呼叫中断思路的电话。有了这么多的东西,争夺你的注意,你是如何让他们完成的?更不用说让他们做得好?

您可能担心从您的一天中获得更多时间的唯一方法是做少的工作或相同的工作量,并不是那么多。但是,如果我们分享六个秘密,那么有助于你更多地用你拥有的时间做更多并做到这一点 更好的?

1.确定您最富有成效的时间

有些人是早鸟;其他人是夜猫子。什么时候是 most productive?

要了解,请注意您的日常工作模式,并注意当您拥有最多的能量和焦点时。然后利用这些生产力潮。使用那个时间为您最思想密集的工作,并将日常任务委托到当天减少警报时的时间。

提示: 无论什么时候你最富有成效, 研究表明 你的大脑可以一次只关注90-120分钟。在那么多的专注之后,它需要短暂的休息,然后恢复一个集中的任务。了解此循环,称为超级节奏,可以帮助您最大限度地提高生产率。

2.安排个人时间

有时,在工作时间期间,您必须照顾个人事项(如调度家庭维修约会或医生访问)。但这很容易花钱 很多时候参加这些任务 - 特别是如果你在家工作。无论您是在办公室还是在家中工作,每天都会设置一个固定的时间,以照顾支付账单等个人任务,打电话和发送电子邮件。

提示: 只需在手机上设置一个定时器,就像30分钟一样,每天早晨可以帮助阻止个人事项的时间。虽然该计时器倒计时,清理收件箱并计划约会。当计时器熄灭时,它会重新开始工作。

3.创建一个待办事项列表

没有比在你的待办事项列表中越过的东西,没有更大的满足感吗?通过您的办公桌保留日历或记事本,您可以在本周记录您必须完成的每个任务。在您每晚留下工作之前,请在第二天仔细检查并更新您的任务列表。

提示 :Trello的免费基于Web的应用程序可帮助您组织个人和业务任务。利用基于视觉的组织系统,您可以轻松地添加任务和项目 - 并在他们到期时快速查看。


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4.保护板

我们都有问题说“否” - 是否是从您孩子们到志愿者或工作要求或帮助您的孩子们的夜晚。

作者和电视个性 梅丽莎·迪拉伯 强调人们必须不断评估他们的盘子上的内容以及是否应该真正存在。

想想你的感恩节餐盘。你只能适应它:土耳其,土豆泥,肉汁,蔓越莓酱,卷,馅。在某些时候,如果你堆积太多,你会妥协你的晚餐。即使你 思考 它适合,一旦开始从自助餐到桌子,卷可能会从盘子开始翻滚。

这也可能发生在你的日常生活中:如果你考虑太多,你的工作质量下降。所以,现在看看你的盘子上有什么。你能管理已经存在的东西吗?你真的有带宽来接受更多吗?你可能会发现你只需要对某事说“不” - 至少只是这次 - 保持你的理智和高质量的工作。

5.脱机最小化多任务处理

当他们的电子邮件叮当作响时,谁没有在一个项目中膝盖深处?您快速检查了电子邮件,请关闭响应并返回项目。现在,你在哪里?

虽然你不能在工作日中完全脱机,但是你 能够 消除分心。在您的计算机和电话上旋转声音,以便您将不应致力于回复电子邮件和文本。或者通过关闭手机进一步走一步。

提示:自由 应用程序允许您阻止计算机和手机上的分散注意的网站和应用程序,以获得设置时间段。当你真的需要焦点时,自由将为您阻止整个互联网。

6.“足够好”是好的

非常少数会达到完美,你可能会牺牲令人难以置信的时间试图到达那里。

有时,它可以“足够好”。我可以每天在明年6月份编辑这篇文章,我会 总是 找到一种调整它的方法。这是否意味着它明显更好?不必要。所以,如果你现在正在阅读这个,我的团队和我已经决定它非常接近完美,我已经继续到我的清单上的下一个项目。

即使您在您的一天中仍然只有24小时,这些提示也可以帮助您在您的一天中获得更多信息,并完成您的事情 需要 虽然也许甚至可以自己释放自己做更多的事情 to.

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Topics: 战略

朱莉娅Byrd.
写道 朱莉娅Byrd.

在过去的20年里,我一直是汇票,技术作家,销售和营销作家,以及自由撰稿人。我的激情是为欣赏书面单词权力的客户编写自定义的目标内容。

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